Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.
FemaleNetwork.biz
Skælskør Landevej 35, 4200 Slagelse
CVR-nr.: 44035227
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via: gdpr@femalenetwork.biz.
[su_spacer size=”15″]
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter:
[su_spacer size=”15″]
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere i vores [cookiepolitik].
[su_spacer size=”15″]
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via e-mail eller telefon for at høre om vores ydelser, behandler vi de personoplysninger, du giver os (fx navn, e-mail, telefonnummer).
- Formål: At kunne besvare dine spørgsmål og indgå i en dialog.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
- Opbevaring: Vi sletter kommunikationen, når det er klart, om du ønsker at benytte vores ydelser eller ej.
[su_spacer size=”15″]
Kunder
For at levere vores ydelser behandler vi oplysninger som navn, adresse, betalingsinformationer og aftalegrundlag.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
- Opbevaring: Når ydelsen er leveret og alle udeståender afsluttet, sletter vi oplysningerne, medmindre der er et lovkrav om længere opbevaring.
[su_spacer size=”15″]
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse.
- Formål: At sende dig opdateringer og nyheder.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
- Opbevaring: Så længe du er tilmeldt. Ved framelding stopper vi udsendelser og gemmer dokumentation for dit samtykke i 2 år jf. Forbrugerombudsmandens retningslinjer.
[su_spacer size=”15″]
Medlemskaber, events, webinarer og kurser
Når du tilmelder dig medlemskab, workshops eller kurser, behandler vi oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefon og betalingsoplysninger.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
- Opbevaring: Så længe du er medlem, og senest 6 år efter ophør jf. bogføringsloven.
[su_spacer size=”15″]
Bogføring
Vi gemmer regnskabsbilag, som kan indeholde personoplysninger.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra c (retslig forpligtelse).
- Opbevaring: Minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
[su_spacer size=”15″]
Jobansøgninger
Når du søger job hos os, behandler vi dine ansøgte oplysninger.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
- Opbevaring: Uopfordrede ansøgninger slettes hurtigt, hvis de ikke er relevante. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, når den rette kandidat er fundet. Ved ansættelse gives særskilt information.
[su_spacer size=”15″]
Databehandlere
Vi benytter eksterne samarbejdspartnere (databehandlere) til fx IT-hosting, markedsføring, rådgivning og systemer.
Vi indgår altid databehandleraftaler for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.
[su_spacer size=”15″]
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse (fx betaling via Stripe) eller vi har dit samtykke.
[su_spacer size=”15″]
Marketing og annoncering
Vi kan behandle oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside med henblik på målretning af annoncer.
- Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke via cookies).
[su_spacer size=”15″]
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
[su_spacer size=”15″]
Overførsel til tredjelande
Vi anvender som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS.
Hvis data overføres uden for EU/EØS (fx Google LLC, Meta Platforms Inc.), sker dette på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) for at sikre tilstrækkelig beskyttelse.
[su_spacer size=”15″]
Behandlingssikkerhed
Vi sikrer dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:
- SSL-kryptering af dataoverførsel.
- Adgangsbegrænsning til personoplysninger.
- Brug af sikre betalingsudbydere (fx Stripe).
- Løbende GDPR-træning af medarbejdere.
[su_spacer size=”15″]
De registreredes rettigheder
Som registreret har du rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:
- Indsigt: Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler.
- Rettelse: Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Sletning: Ret til at få oplysninger slettet i særlige tilfælde.
- Begrænsning: Ret til at begrænse behandling under visse omstændigheder.
- Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling, inkl. direkte markedsføring.
- Dataportabilitet: Ret til at få oplysninger udleveret i struktureret, maskinlæsbart format.
Læs mere i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.
[su_spacer size=”15″]
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.
[su_spacer size=”15″]
Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Se mere på www.datatilsynet.dk.
